紅冰箱工作法:西貝“道道都好吃”背后的運營秘密專欄

餐飲界 / 王艷艷 / 2017-04-13 18:14:00
愛因斯坦曾經說過:“提出一個問題往往比解決一個問題更重要。因為解決問題也許僅是一個數學上或實驗上的技能而已,而提出新的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力?!?/div>

愛因斯坦曾經說過:“提出一個問題往往比解決一個問題更重要。因為解決問題也許僅是一個數學上或實驗上的技能而已,而提出新的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力?!?/span>

這條定律不僅適用于科學研究,也適用于餐飲經營。比如,麥當勞的成功奇點在于它發(fā)現并解決了標準化的問題。海底撈崛起的原點在于它提出了人性激勵的問題……

紅冰箱工作法:西貝“道道都好吃”背后的運營秘密

西貝把發(fā)現問題的機制具象化為紅冰箱,在每家門店的顯眼位置都擺著一臺紅冰箱,每個員工可以隨時看到當天被客戶投訴退菜或自檢發(fā)現的不合格食材或菜品。

表面上,紅冰箱是為了“消滅不良品,道道都好吃”,實際上,它代表的是西貝問題導向的工作法。

西貝董事副總裁李展春在連鎖餐飲鵬城峰會上對此進行了詳細介紹。

紅冰箱發(fā)現顧客的問題:一起客訴背后可能有上百倍的隱患    

西貝的紅冰箱工作法首先是發(fā)現顧客感受到的問題。

西貝有200家店,大眾點評上有1萬條顧客點評,每一條點評是通過人工檢索來評定好在哪里,差在哪里,到底是哪道菜的問題,到底是什么問題。比如羊肉串,顧客投訴是冷了還是什么原因,全都會羅列出來。

再比如,在大眾點評上每一周基本上會搜到2起頭發(fā)的投訴,非常精確。

西貝有一個對會員推送的平臺,會員消費完,會收到系統(tǒng)發(fā)出的求評價信息。在這上面,每一周會收到9起關于頭發(fā)的反饋。

那么從門店收集上來的關于頭發(fā)的投訴有多少?90起。紅冰箱工作法還有一個原則,就是不能懲罰暴露問題的門店和員工,要主動地去暴露問題,所以能夠收集到這些信息。

從2到9到90,差距是非常大的,所以千萬別小看在大眾點評只有2起頭發(fā)或者說只有1起食品安全的事故,在門店、在操作現場、在每個顧客用餐的過程當中,可能會有幾十倍甚至上百倍的隱患存在。

航空業(yè)有一個“海恩法則”,它的闡述是,每一起嚴重的航空事故背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隱患。

這和食品安全非常像,每一個食品安全的重大事故,背后一定也是無數個輕微的事故,以及碰巧沒有發(fā)生的先兆,還有一些隱患點,一定會有這么多。在日常每一餐、每一個細節(jié)當中,如果不把這些排除掉,管理食品安全就是一句空話。

就像多米諾骨牌,最小的1.5x1(毫米)的可以推倒1米高、45公斤重的多米諾骨牌,而且只要數量足夠多,也能夠把帝國大廈推倒。

所以,事故的發(fā)生是量的累積,從量變到質變。而且再好的技術、再完美的規(guī)章制度,在實際操作層面也無法取代人自身的素質和責任心。 在西貝,是以防為主,構建食品安全的屏障。

紅冰箱發(fā)現員工的問題:不好的產品和服務背后是培訓不到位    

顧客反映問題的背后是員工的問題,因為員工做了不好的產品,提供了不好的服務。

所以,在西貝,人的培訓非常重要。

西貝在2015年8月份成立了西貝大學。西貝大學有一個非常重要的責任,就是新人培訓,每一個進店一到兩周的新員工,必定會到西貝大學進行為期四天的培訓。

四天很難培訓一個新人,所以其實是淘汰、篩選,至少淘汰掉15%到20%的新員工。

在進西貝大學之前,在門店其實已經淘汰掉一批了,為什么進西貝大學繼續(xù)淘汰?

因為很難通過短短的四天或者一兩年改變一個人的衛(wèi)生、行為等生活習慣。所以必須在選擇期就要選一個適合做餐飲業(yè)的人 。所有管理者開兩三天的會最終定下了5個淘汰標準——不夠勤快、不夠認真、不夠踏實、不夠干凈、不夠喜悅,是沒辦法加入西貝的。

當然也有具體評定的方式、方法。包括西貝的老人甚至每個廚師,都會進入西貝大學一年輪訓一次,2016年就輪訓了1萬個西貝員工。

紅冰箱工作法:西貝“道道都好吃”背后的運營秘密

成為正式員工后,也需要不斷接受培訓。

西貝很重要的一種培訓視頻就是找問題,然后把問題標出來。比如“大家來找茬”,通過讓員工觀看日常操作視頻來發(fā)現問題,這樣日積月累會積累很多東西,同時讓經驗不足、能力不高的員工的學習方法變得相對簡單容易。

西貝的“賽場”遵循一個原則:干什么,學什么,考什么。 考只是最后一步。不合格的店長會被淘汰。這種裁判員制度,其實也是變相的培訓,旨在提升員工的專業(yè)度。

紅冰箱發(fā)現機制的問題:暴露問題—找出真因—行動方案,在循環(huán)中培養(yǎng)人    

西貝用紅冰箱工作法來暴露問題,從而找到這個問題背后的真因 。是原料出了問題?為什么?是接貨的時候員工沒有經過培訓?還是在餐廳檢查的時候廚師長沒有仔細做檢查?

背后一定有原因,但是如果只是暴露了問題,而沒有找到背后的原因,這個行動只是短期的,或者是不能解決問題的行動。

當找到了真因以后,要去改善,而且這個改善其實又是一個循環(huán),又會恢復到暴露問題、尋找真因、再去改善,只有達到一個工作方法才能達到培養(yǎng)人的目的。

紅冰箱工作法其實是從豐田工作法中演化而來的。豐田生產車間的每條生產線上都有一個紅色的燈,當發(fā)現有次品或者有問題就會拉這個燈,燈亮生產線就會停下來。要找到導致原件產生問題背后的原因,改善以后才會再投入生產。

找到了這個問題,還有一個和紅冰箱工作法結合的紅冰箱A4報告。

這個A4報告也是從暴露問題,再明確問題,以及設定目標,到最后查出真因是什么。當真因出來的時候,行動方案也就出來了,以及后續(xù)步驟是什么也清楚了。

西貝首席戰(zhàn)略官鄧德海,把用紅冰箱工作法來改善日??偨Y成了6個100%:


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