年?duì)I收43億,豪言要發(fā)1.2個(gè)億,西貝的管理秘籍是什么?專欄
西貝初創(chuàng)于1988年5月,當(dāng)時(shí)還只是一個(gè)坐落在內(nèi)蒙古河套平原上的不起眼的餐飲小店,賣西北人最常見的烤羊肉和大碗面。
30年過去了,這家尋常的西北餐飲小店卻在中國(guó)大地上開起了200家門店、年收入達(dá)到43億。
2018年的西貝年會(huì)上,賈國(guó)龍發(fā)下去了7000萬元,并許下明年還要發(fā)1.2億元的豪言。
對(duì)于西貝來說,從一個(gè)不起眼的小店成長(zhǎng)為年收入43億的餐飲巨無霸,這一路走來的成功與它在實(shí)踐中逐漸形成的這套獨(dú)具特色的管理系統(tǒng)是分不開的。
搭建賽場(chǎng),獨(dú)創(chuàng)“裁判制”管理店鋪
西貝和海底撈無疑是中國(guó)最出名的兩家餐企。
有一次賈國(guó)龍和海底撈創(chuàng)始人張勇聊到管理,他說:“你這個(gè)東西(組織力),我看明白,但我做不到。你這套我學(xué)不來,我得搞我那一套,你是踢足球的,我就打排球,另辟一個(gè)新的‘體育項(xiàng)目’?!?
在西貝快速發(fā)展的階段,賈國(guó)龍正面對(duì)著嚴(yán)峻的組織管理問題:陳舊管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)公司的快速發(fā)展,西貝急需新的組織管理方法。
01
把裁判制引入店鋪管理
一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)比賽給了賈國(guó)龍靈感:“體育競(jìng)賽這種方式很公道,為什么運(yùn)動(dòng)員在場(chǎng)上永遠(yuǎn)那么熱情?第一他是在比賽,第二裁判約束他不能犯規(guī)?!?
結(jié)果,賈國(guó)龍就把體育賽場(chǎng)的“裁判員制度”引入到了西貝。
2015年底,西貝開始了“裁判制”的試點(diǎn)。總部向各個(gè)門店派出“裁判”,以巡視的方式對(duì)所轄門店進(jìn)行考核。
為了防止“裁判”與門店之間存在利益瓜葛,保證結(jié)果的公平、公正,“裁判員”完全超然于門店,吃、住、行等一切費(fèi)用都由總部承擔(dān)。
“裁判”本身也會(huì)受到嚴(yán)格的約束,一旦發(fā)現(xiàn)有人作假,立刻就會(huì)被整個(gè)公司除名,力保判決結(jié)果的真實(shí)。
西貝現(xiàn)在200家店,每個(gè)季度都會(huì)選取100名人員,從廚師長(zhǎng)到檔口組長(zhǎng)再到高級(jí)師傅,把他們訓(xùn)練成裁判。
而這些來自門店的裁判是專職的,騰出來只做這件事,而不去做炒菜,也不去做培訓(xùn)。
而且這些裁判是不通知式到其他區(qū)域進(jìn)行互查的,比如北京的廚師會(huì)安排一個(gè)季度到上海,上海到深圳,深圳到廣州,以此進(jìn)行互查。
“裁判”評(píng)判出了結(jié)果,西貝又是怎么實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制的呢?
賈國(guó)龍說:
主要是開新店的牌照,一個(gè)A+等于兩個(gè)A,四個(gè)A就能換一張開店牌照。
一個(gè)新店按六四分成,等于開店40%的利益是他們的,所以他們就積極地掙牌照來開店。
越好的店,換的牌照越多;管得不好,那你就永遠(yuǎn)換不到牌照,就開不了店。
通過“裁判制”,西貝的店長(zhǎng)們得到了很大的激勵(lì),積極為公司開疆?dāng)U土,同時(shí)店長(zhǎng)們也會(huì)受到“裁判”的監(jiān)督,避免弄虛作假,可以說是制度設(shè)計(jì)讓西貝的發(fā)展勢(shì)如破竹。
02
搭建賽場(chǎng),門店之間進(jìn)行PK
2016年年初西貝搭建了賽場(chǎng),每個(gè)季度都會(huì)對(duì)每家門店進(jìn)行PK排名,有實(shí)踐也有理論考試。
公布排名的同時(shí),把最大的問題點(diǎn)羅列出來,解決方案告訴大家,然后再到門店針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)。
前10%做得好的門店管理者以及每位員工,西貝再拿出月薪50%作為獎(jiǎng)勵(lì);前50%的門店獎(jiǎng)勵(lì)25%,最后排名10%的扣工資。
每個(gè)季度500到600名的參會(huì)人員,最后10%的也就是15到20個(gè)門店的店長(zhǎng)會(huì)上臺(tái)述職這一季度為什么做得差,到底差在哪里?
這個(gè)方法代表西貝的決心,但是這個(gè)決心是要有費(fèi)用支出的,西貝認(rèn)為這個(gè)費(fèi)用和支出是投資,讓顧客更放心。
只有顧客更放心,餐飲企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)。
不管是每個(gè)季度都會(huì)選擇出來的100個(gè)裁判,還是門店的管理者、甚至門店的員工,以及總部的教練,都是在比賽當(dāng)中去練習(xí)的,在實(shí)戰(zhàn)當(dāng)中練習(xí)和管理門店。
西貝200家店,后廚有100個(gè)裁判,前廳有100個(gè)裁判,共200個(gè)裁判,廚師長(zhǎng)的工資15萬,店長(zhǎng)的工資10萬,算上工資就是更高的費(fèi)用。
2016年,西貝在搭建賽場(chǎng)上大概花了3000萬。
當(dāng)你把這個(gè)費(fèi)用作為投資,你就不會(huì)覺得高,因?yàn)樵谖磥淼膸啄?、甚至十幾年、甚至上百年,能夠?yàn)槟銕砀蟮幕貓?bào)。
“紅冰箱工作法”管菜品
產(chǎn)品是一個(gè)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有不斷開發(fā)好產(chǎn)品,才能真正促成企業(yè)的大發(fā)展。
西貝深諳此道,推出了很多獨(dú)具特色的工作方法,其中以“紅冰箱工作法”最具代表性。
愛因斯坦曾說過:“提出一個(gè)問題比解決一個(gè)問題更重要。”
解決問題也許只要一個(gè)實(shí)驗(yàn),而提出一個(gè)問題卻是整個(gè)思維方式的轉(zhuǎn)變。
實(shí)際的餐飲工作中也是這樣,只要問題被發(fā)現(xiàn)了,總有辦法解決,這只是時(shí)間問題,而那些沒有被發(fā)現(xiàn)的潛在的危機(jī)卻有可能是致命的。
1
利用“紅冰箱”,發(fā)現(xiàn)問題
為了發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問題,西貝發(fā)明了“紅冰箱工作法”,每家門店都有一臺(tái)紅冰箱,上面寫著“消滅不良品,道道都好吃”。
它被放在十分顯眼的位置上,冰箱里存放著被客戶投訴退菜或自檢發(fā)現(xiàn)的不合格食材或菜品。
西貝有一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),退菜率必須要在1%以內(nèi),100道菜只能退1道。
因此紅冰箱還有更重要的一層含義,就是紅冰箱的工作法:?jiǎn)栴}導(dǎo)向。沒有問題就是最大的問題,問題即機(jī)會(huì)。
通過分析紅冰箱內(nèi)問題菜品的原因,找到店內(nèi)潛在的問題。找到了問題,還會(huì)有一個(gè)和紅冰箱相結(jié)合的紅冰箱A4報(bào)告。
這個(gè)A4報(bào)告也就是從暴露問題,再明確這個(gè)問題,以及設(shè)定目標(biāo),到最后真因是什么,其實(shí)真因出來的時(shí)候,你的行動(dòng)方案就出來了,以及你的后續(xù)步驟是什么樣的。
因此對(duì)于食品安全來說,西貝用紅冰箱工作法來暴露出在工作當(dāng)中食品安全的問題。
我們會(huì)找到這個(gè)問題背后的原因是什么,原料出了問題,那是為什么,是因?yàn)榻迂浀臅r(shí)候員工沒有經(jīng)過培訓(xùn)?還是因?yàn)樵诓蛷d檢查的時(shí)候廚師長(zhǎng)沒有仔細(xì)做檢查?
背后一定有原因,但是如果你只是暴露了問題,而沒有找到背后的原因,這個(gè)行動(dòng)只是短期的或者是不能解決問題的行動(dòng)。
所以當(dāng)你找到了爭(zhēng)議以后,你要去改善,而且這個(gè)改善其實(shí)又是一個(gè)循環(huán),又會(huì)恢復(fù)到暴露問題、尋找真因、再去改善,只有達(dá)到這個(gè)工作方法才能達(dá)到培養(yǎng)人的目的。
02
鼓勵(lì)員工主動(dòng)暴露問題
正是因?yàn)橛小扒Ю镏?,潰于蟻穴”的危機(jī)意識(shí),西貝十分注重問題的搜集。
紅冰箱工作法還有一個(gè)原則,就是不能懲罰暴露問題的門店和員工,鼓勵(lì)主動(dòng)暴露問題。所以總部才能夠收集到這些信息。
西貝200家店,有1萬條顧客點(diǎn)評(píng),每一條點(diǎn)評(píng)西貝都是通過人工檢索來評(píng)定好在哪里、差在哪里,到底是哪道菜的問題。
西貝有一個(gè)對(duì)會(huì)員推送的平臺(tái),只要你是會(huì)員,吃完飯馬上收到信息進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)完以后還會(huì)返5到10元的餐券。
每一周在這個(gè)平臺(tái)上面,會(huì)有9起顧客反饋頭發(fā)的問題,從2到9漲了4.5倍。
從2到9到90,差距還是非常大。
所以千萬別小看在大眾點(diǎn)評(píng)只有2起頭發(fā)或者說只有1起食品安全的事故,但是在門店現(xiàn)場(chǎng)、在每個(gè)顧客用餐的過程當(dāng)中,可能會(huì)有幾十倍甚至上百倍的隱患存在。
從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,最后解決問題,西貝一直處于一個(gè)不斷自我進(jìn)化的良性循環(huán)中,正是在這種良性循環(huán)中西貝才能不斷完善、不斷壯大。
西貝大學(xué),新人培訓(xùn)
2015年8月份成立西貝大學(xué),西貝大學(xué)有一個(gè)非常重要的責(zé)任,就是新人培訓(xùn)。
每一個(gè)進(jìn)店一到兩周的新員工,必定到西貝大學(xué)為期四天的培訓(xùn)。四天很難培訓(xùn)一個(gè)新人,所以這四天要做的就是:淘汰、篩選。
西貝會(huì)淘汰掉至少15%到20%的新員工,在門店的兩周已經(jīng)淘汰掉一批了,在西貝大學(xué)還會(huì)再淘汰15%到20%。
西貝有5個(gè)針對(duì)新人訓(xùn)練的標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)也就是淘汰的標(biāo)準(zhǔn)。如果你不夠勤快、不夠認(rèn)真、不夠踏實(shí)、不夠干凈、不夠喜悅,你就沒有辦法加入西貝。
2016年西貝輪訓(xùn)了1萬名西貝員工,包括西貝的老人甚至每個(gè)廚師,都會(huì)進(jìn)入西貝大學(xué)一年輪訓(xùn)一次。
西貝對(duì)食品安全有一個(gè)獨(dú)特的理念:100-1=0。
就像足球比賽,前鋒100次機(jī)會(huì),抓住了一次,可能成為英雄。
但是守門員你守住了99個(gè)必進(jìn)的球,最后一球沒守住,這場(chǎng)比賽就有可能因?yàn)槟愕男袨槎鴮?dǎo)致最終的失敗。
所以對(duì)于食品安全來說,西貝一直認(rèn)為,要給食品安全打一個(gè)分?jǐn)?shù),滿分是0分,最高分就是0分,做到好、做到?jīng)]有任何事件發(fā)生,你只能得0分。
但是只要有隱患、只要有問題、只要有事故發(fā)生,那就是負(fù)分。所以西貝傳達(dá)一個(gè)了理念,以防為主,構(gòu)建食品安全的屏障。
其實(shí)是從員工的思想上面、管理層的思想上面,來給員工套一個(gè)緊箍咒。
菜品的制作你可以天馬行空,但是食品安全必須要有規(guī)范,而且必須要執(zhí)行,這是紅線、這是高壓線。
所以對(duì)于新加入的或者是篩選員工的時(shí)候,首先要去看人,要讓員工理解,有賽場(chǎng),做不好你就會(huì)被淘汰掉。
最后3%的門店店長(zhǎng)、服務(wù)經(jīng)理、廚師將會(huì)淘汰,降職,離開他的門店,離開他的管理崗位。
有了思維上的緊箍咒,接下來看一下在行動(dòng)上怎么給員工進(jìn)行培訓(xùn)?
食品安全和每一個(gè)員工都有關(guān)系,一萬個(gè)員工對(duì)食品安全認(rèn)知非常有挑戰(zhàn)。尤其對(duì)底層的員工來說,學(xué)歷不高能力有限。
只能是花時(shí)間來培訓(xùn),但是怎么培訓(xùn)?一定要用那些接地氣,寓教于學(xué)的方法培訓(xùn)。
西貝以網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)的方法給員工進(jìn)行培訓(xùn),主要有兩類視頻:一類是常識(shí)警示介紹,一類在上面找問題。
這樣日積月累積累很多東西,同時(shí)讓經(jīng)驗(yàn)不足、能力不高的員工的學(xué)習(xí)方法變得相對(duì)簡(jiǎn)單容易。
在套上緊箍咒的時(shí)候,還給了你一根比較好使的金箍棒:配PPT給員工進(jìn)行培訓(xùn),再進(jìn)行考核。
“積分制”管理員工
傳統(tǒng)的人力資源管理面臨著兩大問題:
要么是過于硬性,沒有回旋的余地,比如現(xiàn)金罰款;
要么不痛不癢,毫無作用,比如口頭批評(píng)。
積分制則可以解決這個(gè)問題,它很好地平衡了這兩種方式,既能很好地管理下屬,也不會(huì)引起員工的反感。
按照分?jǐn)?shù)的高低,西貝的積分可以分為兩級(jí),一種針對(duì)的是重大問題,一種針對(duì)無傷大雅的小問題。
分?jǐn)?shù)的設(shè)立以管理者自身的能力為標(biāo)準(zhǔn),自己做不到就不能去要求別人。
每天下班后進(jìn)行總結(jié),當(dāng)天銷售、顧客滿意度、樂于助人的行為都可以加分,累計(jì)到一定分?jǐn)?shù)后,就會(huì)有豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。
在西貝門店實(shí)施積分制后,很多員工都爭(zhēng)先恐后地為自己掙積分,由此創(chuàng)造出了良好的工作氛圍。
員工在工作中收獲將不僅是一份收入,還有被他人認(rèn)可的喜悅,如此積極的工作環(huán)境員工怎能不盡心盡力的為公司服務(wù)呢?
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