紅冰箱工作法:西貝“道道都好吃”背后的運(yùn)營(yíng)秘密創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備
愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更重要。因?yàn)榻鉀Q問(wèn)題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技能而已,而提出新的問(wèn)題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力?!?/span>
這條定律不僅適用于科學(xué)研究,也適用于餐飲經(jīng)營(yíng)。比如,麥當(dāng)勞的成功奇點(diǎn)在于它發(fā)現(xiàn)并解決了標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。海底撈崛起的原點(diǎn)在于它提出了人性激勵(lì)的問(wèn)題……
西貝把發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)制具象化為紅冰箱,在每家門店的顯眼位置都擺著一臺(tái)紅冰箱,每個(gè)員工可以隨時(shí)看到當(dāng)天被客戶投訴退菜或自檢發(fā)現(xiàn)的不合格食材或菜品。
表面上,紅冰箱是為了“消滅不良品,道道都好吃”,實(shí)際上,它代表的是西貝問(wèn)題導(dǎo)向的工作法。
西貝董事副總裁李展春在連鎖餐飲鵬城峰會(huì)上對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
紅冰箱發(fā)現(xiàn)顧客的問(wèn)題:一起客訴背后可能有上百倍的隱患
西貝的紅冰箱工作法首先是發(fā)現(xiàn)顧客感受到的問(wèn)題。
西貝有200家店,大眾點(diǎn)評(píng)上有1萬(wàn)條顧客點(diǎn)評(píng),每一條點(diǎn)評(píng)是通過(guò)人工檢索來(lái)評(píng)定好在哪里,差在哪里,到底是哪道菜的問(wèn)題,到底是什么問(wèn)題。比如羊肉串,顧客投訴是冷了還是什么原因,全都會(huì)羅列出來(lái)。
再比如,在大眾點(diǎn)評(píng)上每一周基本上會(huì)搜到2起頭發(fā)的投訴,非常精確。
西貝有一個(gè)對(duì)會(huì)員推送的平臺(tái),會(huì)員消費(fèi)完,會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)出的求評(píng)價(jià)信息。在這上面,每一周會(huì)收到9起關(guān)于頭發(fā)的反饋。
那么從門店收集上來(lái)的關(guān)于頭發(fā)的投訴有多少?90起。紅冰箱工作法還有一個(gè)原則,就是不能懲罰暴露問(wèn)題的門店和員工,要主動(dòng)地去暴露問(wèn)題,所以能夠收集到這些信息。
從2到9到90,差距是非常大的,所以千萬(wàn)別小看在大眾點(diǎn)評(píng)只有2起頭發(fā)或者說(shuō)只有1起食品安全的事故,在門店、在操作現(xiàn)場(chǎng)、在每個(gè)顧客用餐的過(guò)程當(dāng)中,可能會(huì)有幾十倍甚至上百倍的隱患存在。
航空業(yè)有一個(gè)“海恩法則”,它的闡述是,每一起嚴(yán)重的航空事故背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隱患。
這和食品安全非常像,每一個(gè)食品安全的重大事故,背后一定也是無(wú)數(shù)個(gè)輕微的事故,以及碰巧沒(méi)有發(fā)生的先兆,還有一些隱患點(diǎn),一定會(huì)有這么多。在日常每一餐、每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,如果不把這些排除掉,管理食品安全就是一句空話。
就像多米諾骨牌,最小的1.5x1(毫米)的可以推倒1米高、45公斤重的多米諾骨牌,而且只要數(shù)量足夠多,也能夠把帝國(guó)大廈推倒。
所以,事故的發(fā)生是量的累積,從量變到質(zhì)變。而且再好的技術(shù)、再完美的規(guī)章制度,在實(shí)際操作層面也無(wú)法取代人自身的素質(zhì)和責(zé)任心。 在西貝,是以防為主,構(gòu)建食品安全的屏障。
紅冰箱發(fā)現(xiàn)員工的問(wèn)題:不好的產(chǎn)品和服務(wù)背后是培訓(xùn)不到位
顧客反映問(wèn)題的背后是員工的問(wèn)題,因?yàn)閱T工做了不好的產(chǎn)品,提供了不好的服務(wù)。
所以,在西貝,人的培訓(xùn)非常重要。
西貝在2015年8月份成立了西貝大學(xué)。西貝大學(xué)有一個(gè)非常重要的責(zé)任,就是新人培訓(xùn),每一個(gè)進(jìn)店一到兩周的新員工,必定會(huì)到西貝大學(xué)進(jìn)行為期四天的培訓(xùn)。
四天很難培訓(xùn)一個(gè)新人,所以其實(shí)是淘汰、篩選,至少淘汰掉15%到20%的新員工。
在進(jìn)西貝大學(xué)之前,在門店其實(shí)已經(jīng)淘汰掉一批了,為什么進(jìn)西貝大學(xué)繼續(xù)淘汰?
因?yàn)楹茈y通過(guò)短短的四天或者一兩年改變一個(gè)人的衛(wèi)生、行為等生活習(xí)慣。所以必須在選擇期就要選一個(gè)適合做餐飲業(yè)的人 。所有管理者開(kāi)兩三天的會(huì)最終定下了5個(gè)淘汰標(biāo)準(zhǔn)——不夠勤快、不夠認(rèn)真、不夠踏實(shí)、不夠干凈、不夠喜悅,是沒(méi)辦法加入西貝的。
當(dāng)然也有具體評(píng)定的方式、方法。包括西貝的老人甚至每個(gè)廚師,都會(huì)進(jìn)入西貝大學(xué)一年輪訓(xùn)一次,2016年就輪訓(xùn)了1萬(wàn)個(gè)西貝員工。
成為正式員工后,也需要不斷接受培訓(xùn)。
西貝很重要的一種培訓(xùn)視頻就是找問(wèn)題,然后把問(wèn)題標(biāo)出來(lái)。比如“大家來(lái)找茬”,通過(guò)讓員工觀看日常操作視頻來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這樣日積月累會(huì)積累很多東西,同時(shí)讓經(jīng)驗(yàn)不足、能力不高的員工的學(xué)習(xí)方法變得相對(duì)簡(jiǎn)單容易。
西貝的“賽場(chǎng)”遵循一個(gè)原則:干什么,學(xué)什么,考什么。 考只是最后一步。不合格的店長(zhǎng)會(huì)被淘汰。這種裁判員制度,其實(shí)也是變相的培訓(xùn),旨在提升員工的專業(yè)度。
紅冰箱發(fā)現(xiàn)機(jī)制的問(wèn)題:暴露問(wèn)題—找出真因—行動(dòng)方案,在循環(huán)中培養(yǎng)人
西貝用紅冰箱工作法來(lái)暴露問(wèn)題,從而找到這個(gè)問(wèn)題背后的真因 。是原料出了問(wèn)題?為什么?是接貨的時(shí)候員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)?還是在餐廳檢查的時(shí)候廚師長(zhǎng)沒(méi)有仔細(xì)做檢查?
背后一定有原因,但是如果只是暴露了問(wèn)題,而沒(méi)有找到背后的原因,這個(gè)行動(dòng)只是短期的,或者是不能解決問(wèn)題的行動(dòng)。
當(dāng)找到了真因以后,要去改善,而且這個(gè)改善其實(shí)又是一個(gè)循環(huán),又會(huì)恢復(fù)到暴露問(wèn)題、尋找真因、再去改善,只有達(dá)到一個(gè)工作方法才能達(dá)到培養(yǎng)人的目的。
紅冰箱工作法其實(shí)是從豐田工作法中演化而來(lái)的。豐田生產(chǎn)車間的每條生產(chǎn)線上都有一個(gè)紅色的燈,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有次品或者有問(wèn)題就會(huì)拉這個(gè)燈,燈亮生產(chǎn)線就會(huì)停下來(lái)。要找到導(dǎo)致原件產(chǎn)生問(wèn)題背后的原因,改善以后才會(huì)再投入生產(chǎn)。
找到了這個(gè)問(wèn)題,還有一個(gè)和紅冰箱工作法結(jié)合的紅冰箱A4報(bào)告。
這個(gè)A4報(bào)告也是從暴露問(wèn)題,再明確問(wèn)題,以及設(shè)定目標(biāo),到最后查出真因是什么。當(dāng)真因出來(lái)的時(shí)候,行動(dòng)方案也就出來(lái)了,以及后續(xù)步驟是什么也清楚了。
西貝首席戰(zhàn)略官鄧德海,把用紅冰箱工作法來(lái)改善日??偨Y(jié)成了6個(gè)100%:
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