當餐廳的顧客一言不合就要退菜的時候，怎么辦？該追究誰的責任，然后又該如何安撫顧客？

不想被退菜，不想被投訴？事前制度保證，事后危機公關處理，缺一不可。

案例：某天晚上，廣州的一家牛雜煲店來了4位顧客。當時已經(jīng)八點多了，店里的顧客只有兩三桌。顧客上來就點了牛筋、牛肺、牛雜煲這些招牌菜式。下單后，服務員說牛筋、牛肺是單點菜式，不是加在牛雜煲里面的。顧客表示不介意。

等了一會，牛筋和牛肺先上了。菜是溫的，4位顧客分別試吃了一下。牛筋帶著一點酸味，然后牛肺的味道怪怪的，顧客放進嘴里就吐出來了。于是叫服務員過來，說菜是壞的，要求退掉。

服務員過來也沒有說什么，把菜端走，然后也沒有一個解釋和道歉，顧客要求結賬走人。最后，顧客還每人給了4塊錢的茶位費，也沒有投訴。

菜品質量有問題，顧客只是退菜也沒有投訴，還給了茶位費，餐廳的運氣算是不錯了。如果遇到的是強勢的顧客，餐廳的這種處理方式絕對會造成嚴重的后果。

那么，餐廳如何處理退菜問題呢？

如果顧客反映菜品不新鮮，服務員應該說換一份然后告知店長來處理，或者給顧客一些小菜之類的安撫心情。如果顧客一定要求退菜，首先弄清楚客人為什么要退；其次，若無質量等問題，就如上回答，客人通常心情舒服且不會堅持退菜，對店的滿意度也會增加；再次，若菜品有質量問題，立馬解決退換，不能拖延一秒鐘。

雖然退菜可以解決，但是最好的方法是避免出現(xiàn)退菜，因此就需要制定一些制度來明確廚師和服務員的職責。

餐廳的這些退菜方案，一定要有！

一、退菜分類

1、A級為責任事故：指菜肴原料中有異物（蟲、蠅），原料不新鮮或未摘洗干凈等，對責任人處菜品相同價格的賠款，原則上賠償比例為灶臺25%，砧板50%，打荷25%，如有其他特殊情況另做處理。

2、B級為技術原因：菜肴過咸或過淡，烹調時過老或不熟，失烹焦糊等口味不好菜涼數(shù)量不足等，對負責人處以菜肴價格相同的賠償，成本高于30元者折算處理，以上兩種情況當餐客人投訴超四次（含四次），對廚師長罰40元。

3、C級無責任退菜：既無AB兩種現(xiàn)象非菜品本身質量問題，是客人不喜歡或對菜品知識不了解等出現(xiàn)退菜不予追加責任，但必須由廚師長以上人員鑒定后，由廚師長和餐廳經(jīng)理共同認可。

4、D級為內(nèi)檢退菜：由廚師長檢查出不合格退的菜，則處罰比例為灶臺80%，砧板15%，打荷5%。

5、因菜品原料和各菜品烹飪時間不一樣，以粵菜為例，菜品的基本烹飪時間為：

湯羹——15分鐘

靚粥——15分鐘

煲仔飯——30分鐘

時令煲仔——20分鐘

生啫系列——18分鐘

小炒系列——15分鐘

合味蒸菜——30分鐘

鹵水燒臘——15分鐘

時蔬系列——15分鐘

涼菜系列——10分鐘

籠仔飯系列——15分鐘

廣式粉面飯——15分鐘

避風塘系列——18分鐘

家常菜系列——15分鐘

注：上客率85%以上時，上述烹飪時間均可延續(xù)5—8分鐘。

二、其它責任歸屬

1、凡在規(guī)定時間內(nèi)菜品未上齊造成退菜屬C級退菜，超出規(guī)定時間及由速度慢造成的退菜屬B級退菜，菜品買單比例為灶臺50%，切配35%，打荷15%。菜品未操作的每個菜罰款10元（因未造成浪費），操作的按原價買單。

2、凡因秩序混亂多配或漏配按B級處理，賠償比例為切配100%（在未造成浪費的前提下每個菜品罰款5元，如再次發(fā)生同樣的事情每次累計加罰5元）。

3、A級與B級退菜，店長與廚師長各有監(jiān)管不力的責任，每個退菜均各罰5元。

4、D級菜品退菜廚師長免于責任罰款。

5、其他人員檢驗出的質量問題，每次獎勵5元。

三、退菜程序

1、所退菜品直接到廚房，由經(jīng)理及廚師長簽字確認后，其他部門不得私自扣留所退菜品，所退菜品到廚房有當事人確認后，進行賠償。如誰扣留有扣留人負責賠償。

2、接到退單或菜品時，廚師長在最短的時間內(nèi)查明原因并加以確認（重做或是換菜）。

3、廚師長要及時了解退菜原因并及時作出補救措施，同時認真聽取前臺人員陳述客人退菜的原因及要求（不超過1分鐘），以滿足客人要求及時做好補救工作。

4、B級退菜如客人要求換菜品，新?lián)Q菜品必須立即加工優(yōu)先烹制。

5、退回菜品作出意見處理后由總廚做出最后用途。

6、每餐例會廚師長要對上餐退菜情況進行分析、講解并做出有效預防的措施。

四、其他責任

1、下錯單、傳錯菜、下重單、導致顧客退菜，前廳負責賠償。

2、上菜慢前廳沒有及時催菜的，對服務員進行處罰。

3、沒寫明菜品即起，叫起的，未注明客人忌口導致的退菜前廳負責原價賠償。

4、菜牌上沒有的菜絕對禁止出菜(根據(jù)廚房原料，由廚房部決定是否出菜) 。

5、傳菜過程出現(xiàn)的菜品污染（如頭發(fā)等）由前廳負責。

6、贈菜必須通過部門經(jīng)理同意簽字，（廚房有權參與，因為結合成本核算）如急用可以通知廚房先制作，后補贈送單子并簽字，否則對傳達人、劃單員處以菜價雙倍罰款。

7、由于客人點菜點多而退菜，前臺服務員應做好監(jiān)督作用，示客人人數(shù)而點菜，客人點多服務員沒有提醒導致的退菜，前廳經(jīng)理必須對服務員進行處理（材料未造成浪費的處5元/次服務過失處理，造成原材料浪費的按原菜品價進行賠償處理）。

8、由于漏單，分清責任人（服務員忘加單、備餐間忘傳單、傳錯單、傳單慢等）導致菜品沒有及時到桌上導致的退菜，對責任人進行原價賠償，如廚房忘配，由廚房砧板負責。

9、菜品已制作，因寫錯臺號、長時間備餐間壓菜而導致客人退菜影響菜品質量的，前廳負責。

10、部分原材料因為市場和季節(jié)的關系，菜品會有做長期估清或是在餐前已經(jīng)寫估清的菜品。

11、客人有特殊要求未注明卻以制作的，前廳負責。相反廚部負責。

12、菜品問題未經(jīng)經(jīng)理和廚師長驗證私自處理的，私自贈送客人菜品或果盤、面食等的，由當事人負責。

13、傳菜過程中因地滑或不小心打翻菜品，時間長導致客退的，找出當事人由當事人負責。

14、桌號或房間互換，沒通知及時，導致菜品延誤或影響菜品質量的，由前廳負責。

五、罰款原則和罰金用途

1、第一次出現(xiàn)責任退菜問題可以酌情成本價賠償，第二次出現(xiàn)重復問題成本價的雙倍賠償，第三次出現(xiàn)原價賠償，再次出現(xiàn)原價的雙倍罰款。

2、所有的條款以月為單位。

3、規(guī)定菜品出品時間整桌宴會菜品不得超過45分鐘，零點所有菜品因慢造成退菜，只要超過30分鐘接受責任歸屬1處理（根據(jù)菜品制作工藝而定、蒸菜、炸品、節(jié)假等特殊情況例外）。

所有罰金以月為單位計算一次，1/2用作對及時發(fā)現(xiàn)不足避免出現(xiàn)失誤的員工的獎勵和本月考察活動所需，1/2對優(yōu)秀員工獎勵，每月公布一次罰款金額及用途，接受員工監(jiān)督。

本文來源：中國餐飲酒店教育培訓，由餐飲界(微信ID:canyinj)整編報道，轉載請注明來源！